Segurança e permissões
Defina quem pode acessar e trabalhar com o acervo, com permissões, restrições e criptografia das imagens.
Saiba maisFerramentas de gerenciamento eletrônico de documentos para conectar captura, organização, pesquisa e acesso ao acervo.
Explore os detalhesDa proteção do acervo ao descarte físico, conheça as ferramentas que acompanham o caminho dos documentos.
Defina quem pode acessar e trabalhar com o acervo, com permissões, restrições e criptografia das imagens.
Saiba maisDo papel para o seu acervo digital. Digitalize com scanners compatíveis e importe documentos que sua equipe já utiliza.
Saiba maisEstruture pastas, subpastas e campos de indexação para encontrar cada documento pelo contexto certo.
Saiba maisIdentifique PDFs com título, autor, assunto e outras propriedades. Inclua metadados personalizados com nome e valor.
Referência normativa: Decreto nº 10.278/2020 (abre em nova aba) — art. 5º, III, e Anexo II.
Saiba maisAssine PDFs com certificados ICP-Brasil. Utilize carimbo do tempo (TimeStamp), recursos de LTV e múltiplas assinaturas, conforme a configuração.
Base legal: MP nº 2.200-2/2001 (abre em nova aba) — arts. 1º e 10. Consulte também o DOC-ICP-15.03 do ITI (PDF, abre em nova aba).
Saiba maisTrabalhe com a aplicação para Windows e armazenamento local ou em nuvem, conforme a configuração contratada.
Saiba maisLocalize informações pelos dados do cadastro, índices e texto reconhecido pelo OCR.
Saiba maisDisponibilize documentos aos usuários e setores que participam do trabalho, respeitando as permissões de acesso.
Saiba maisGerencie o descarte de documentos físicos com controle de prazos, bloqueios, aprovação de lotes e registro de evidências, preservando os documentos digitais.
Saiba maisAjuste as imagens, reúna documentos relacionados e prepare arquivos para as próximas etapas do seu trabalho.
Recorte, rotação, correção de inclinação, ajustes de brilho e contraste e anotações para melhorar a leitura das páginas.
Utilize certificados digitais, incluindo arquivos PFX/P12 e certificados do Windows, conforme o ambiente e os dispositivos configurados.
Exporte documentos ou páginas selecionadas para PDF ou TIFF. Gere PDFs pesquisáveis e escolha opções de PDF/A. Inclua metadados e anexos e divida PDFs em volumes.
Documentos, conteúdo e processos fazem parte da mesma rotina. Cada conceito ajuda a olhar para uma parte desse trabalho.
Gerenciamento eletrônico de documentos
Concentra-se na gestão dos documentos: capturar, organizar, armazenar e localizar as informações do acervo.
Gestão de conteúdo corporativo
Amplia o olhar para o conteúdo da organização e sua gestão ao longo do uso, incluindo os documentos.
Gestão de processos de negócio
Concentra-se nos processos de negócio: como as atividades se relacionam e como o trabalho acontece entre as etapas.
A organização de documentos, as tarefas, os vínculos e os recursos de tramitação apoiam o fluxo documental. Na demonstração, avalie como esses recursos se encaixam no processo da sua instituição.
Conte como sua equipe trabalha com documentos.
Conheça o Trend GED em uma demonstração.