Ilustração conceitualInformações que descrevem e acompanham o PDF.
Informações que acompanham o arquivo.
Além do conteúdo das páginas, um PDF pode conter propriedades que descrevem o documento. O Trend GED possui recursos para preencher metadados e incluí-los no processo de preparação e exportação dos arquivos.
Propriedades do PDF
Preencha título, autor, assunto, criador, produtor e palavras-chave. Esses campos ajudam a descrever a origem e o contexto do documento.
Propriedades personalizadas
Defina metadados personalizados com nome e valor. Use essa possibilidade para registrar informações específicas exigidas pelo processo da instituição.
Revisão antes da saída
Confira se as propriedades correspondem ao documento e ao padrão de preenchimento adotado pela equipe. Integre essa revisão à preparação do PDF para assinatura ou compartilhamento.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Uma equipe pode definir um padrão de título e palavras-chave para uma série documental e acrescentar uma propriedade personalizada para identificar o processo. Os nomes e valores devem ser definidos pela instituição.
Referência para a digitalização
Decreto nº 10.278/2020
O art. 5º, inciso III, do Decreto nº 10.278/2020 exige os metadados do Anexo II nas situações previstas nesse artigo, relativas à comprovação perante entidades públicas. O anexo contempla a identificação do documento, sua origem e o registro da digitalização, com informações adicionais para documentos digitalizados por entidades públicas.
No Trend GED, planeje o preenchimento das propriedades e dos campos personalizados conforme os requisitos aplicáveis ao seu processo. As propriedades básicas de um PDF, isoladamente, não demonstram o atendimento a todos os requisitos do decreto.
