Ilustração conceitualDo original físico ao documento digital.
Reúna os documentos na entrada do processo.
A captura é o ponto de partida da gestão documental. No Trend GED, sua equipe pode digitalizar documentos com um scanner compatível e importar arquivos para dar continuidade à organização do acervo.
Digitalização com scanner
Selecione a fonte de captura e ajuste as opções disponíveis no equipamento. Os formatos e as configurações utilizados dependem das capacidades do scanner selecionado.
Revisão das páginas
Confira as imagens capturadas, reorganize a sequência das páginas e utilize os recursos de tratamento de imagem, como rotação, recorte e correção de inclinação, quando necessário.
Continuidade do trabalho
Depois da captura, organize os documentos em pastas, preencha os índices e utilize OCR quando precisar reconhecer o texto das imagens.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Para um conjunto de contratos em papel, comece conferindo a sequência das folhas. Digitalize, revise a legibilidade e só então prossiga com a classificação e a identificação dos documentos.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
