Escolha a configuração de armazenamento do seu GED de acordo com a infraestrutura da instituição. O Trend GED mantém a operação na aplicação para Windows.
Ilustração conceitualRepositório adequado à configuração da sua operação.
Defina onde o acervo será mantido.
O Trend GED é uma aplicação para Windows. A configuração de armazenamento, local ou em nuvem, deve ser definida conforme a implantação e as condições contratadas para a operação.
Operação no Windows
A equipe utiliza os recursos da aplicação desktop para trabalhar com documentos. O uso de armazenamento em nuvem não transforma os módulos desktop em um portal operado integralmente no navegador.
Configuração do repositório
Converse com a equipe sobre o local de armazenamento e a infraestrutura necessária. Volume documental, estações de trabalho e forma de acesso são pontos importantes para planejar a implantação.
Acesso ao acervo
Considere o armazenamento junto com a organização de pastas e as permissões dos usuários. A guarda dos arquivos deve acompanhar a rotina de consulta e de trabalho da instituição.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Uma instituição pode apresentar seu volume de documentos, quantidade de estações e necessidades de acesso para avaliar a configuração adequada. Essa avaliação orienta a definição do ambiente.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
