Ilustração conceitualDestinação física com preservação do acervo digital.
Controle antes de descartar.
O módulo de descarte documental apoia a gestão da destinação dos originais físicos. O processo reúne verificação de elegibilidade, validação técnica dos documentos, criação e aprovação de lotes e registro da execução.
O registro do descarte físico preserva os documentos digitais. A destruição do material é uma etapa operacional realizada pela instituição ou pelo prestador responsável.
Prazos e bloqueios
Confira a elegibilidade dos documentos com base na temporalidade configurada. O módulo permite registrar bloqueios jurídicos, históricos ou administrativos, com motivo, referência e data da ocorrência.
Conferência e aprovação
Registre as verificações da digitalização, integridade, autenticidade, rastreabilidade e conferência do original físico. A criação, aprovação e execução de lotes possuem controles de permissão específicos.
Execução com evidências
Registre o método e a data do descarte físico e vincule o documento digital que comprova a execução, como um termo de descarte ou relatório. O fluxo verifica a aprovação do lote antes do registro da execução.
Na rotina da equipe
Da seleção à comprovação.
Selecione os documentos físicos, confira prazos e impedimentos e conclua as validações necessárias. Após a aprovação do lote e a execução física, registre a data, o método e a evidência para manter o histórico da operação.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
