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Inteligência artificial

Mais contexto para seus documentos.

Da extração de informações à leitura do conteúdo, conheça como a IA pode apoiar a rotina documental da sua equipe.

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Um documento conectado a quatro aplicações de IA: campos, classificação, resumo e imagens.
Ilustração conceitualInformação estruturada para apoiar o trabalho.
IA aplicada à gestão documental

Quatro recursos.
Uma rotina mais organizada.

Explore as aplicações e identifique onde elas se encaixam no seu processo.

IA · Dados estruturados

Extração de campos

Transforme informações do documento em metadados estruturados. O Trend GED utiliza texto reconhecido por OCR e, conforme as opções de processamento, a imagem da página para extrair os campos configurados.

Na prática

Extraia informações para os campos de indexação definidos pela equipe, reduzindo a transcrição manual e mantendo um padrão de preenchimento.

  • Extração individual ou em lote.
  • Opção de preservar índices já preenchidos no processamento em lote.
  • Conferência dos valores antes de utilizá-los no processo.
Entenda os metadados
IA · Organização

Classificação automática de documentos

Use a análise do conteúdo para apoiar a identificação do tipo de documento e sua classificação. A organização ganha contexto, com categorias alinhadas ao processo da instituição.

Na prática

Diferencie tipos documentais para orientar a organização do acervo. A equipe confere a classificação e o enquadramento antes de dar continuidade ao trabalho.

Defina as categorias e os critérios da sua operação. Documentos ambíguos ou com conteúdo insuficiente precisam de avaliação da equipe.

Conheça a organização do acervo
IA · Leitura assistida

Resumo automático

Obtenha uma síntese do conteúdo para apoiar a leitura inicial e identificar os principais assuntos do documento. O resumo ajuda a contextualizar a informação durante a consulta.

Na prática

Tenha uma visão inicial do material antes da leitura detalhada. Consulte o documento completo para conferir condições, datas, valores e demais informações relevantes.

O resumo é um apoio à leitura. Ele não substitui o documento original nem a análise necessária para decisões.

Explore a consulta de documentos
IA · Qualidade visual

Tratamento de imagens

Recupere imagens usando tecnologia de IA para apoiar a legibilidade de documentos digitalizados. Avalie o resultado em conjunto com a imagem de origem e com a finalidade do acervo.

Na prática

Trabalhe a apresentação de imagens que dificultam a leitura e confira se o tratamento preserva as informações do documento.

A qualidade do resultado depende da imagem de entrada. Preserve o original e revise a versão tratada; não presuma a recuperação fiel de informações ilegíveis ou ausentes.

Conheça a captura e digitalização
Da configuração à conferência

A IA apoia.
Sua equipe conduz.

Defina o objetivo, prepare os documentos e confira os resultados no contexto do seu trabalho.

Configure o uso

Alinhe os campos, os critérios e as opções de processamento ao seu acervo. Consulte a equipe sobre a disponibilidade e as condições dos recursos na sua configuração.

Cuide dos documentos

Antes do processamento, verifique quais dados serão utilizados e as condições do provedor de IA configurado, de acordo com as políticas da instituição.

Revise o resultado

Confira campos, classificações, resumos e imagens tratadas. A qualidade da entrada e o contexto do documento influenciam os resultados.

IA no seu contexto

Conheça as possibilidades
para o seu acervo.

Converse com a equipe sobre seus documentos e avalie os recursos em uma demonstração do Trend GED.

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