Ilustração conceitualA informação chega a quem participa do trabalho.
Leve a informação à equipe certa.
O compartilhamento no Trend GED apoia a disponibilização de documentos aos usuários e setores que precisam participar da rotina documental. O acesso deve ser organizado conforme as permissões definidas para o acervo.
Documentos para a equipe
Reúna os documentos que precisam ser consultados ou utilizados por outros participantes do trabalho. Uma identificação clara facilita o entendimento do material disponibilizado.
Permissões de acesso
Considere os controles de usuários, pastas e documentos ao planejar o compartilhamento. As necessidades de cada setor devem orientar a configuração dos acessos.
Preparação do conteúdo
Confira as páginas, a indexação e as pendências de revisão antes da distribuição. Quando o processo exigir um arquivo de saída, avalie também os recursos de exportação do produto.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Áreas administrativas podem precisar consultar o mesmo conjunto de documentos. Defina quais usuários participarão dessa rotina e organize o acesso conforme suas responsabilidades.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
