Ilustração conceitualDados e texto ajudam a localizar o documento.
Use o contexto para chegar ao documento.
A pesquisa no Trend GED apoia a localização de documentos no acervo. Dados de cadastro, campos de indexação e conteúdo reconhecido por OCR oferecem caminhos complementares para a consulta.
Dados do cadastro
Utilize as informações registradas para identificar documentos. O planejamento dos índices e a consistência do preenchimento ajudam a equipe nas consultas posteriores.
Texto reconhecido por OCR
Consulte o texto reconhecido nas imagens digitalizadas. A qualidade da captura e do reconhecimento influencia o conteúdo disponível para pesquisa.
Conferência do resultado
Ao localizar o documento, confira suas informações e páginas. Dados bem preenchidos e imagens legíveis facilitam a confirmação de que o resultado corresponde ao que foi solicitado.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Para encontrar um contrato, comece pelos identificadores registrados no cadastro. Quando houver texto reconhecido, utilize também termos presentes no conteúdo para apoiar a localização.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
