Ilustração conceitualConferência e revisão antes da distribuição.
Transforme pendências em orientações claras.
Nem todo documento está pronto para distribuição logo após a digitalização. A lista de tarefas do Trend GED permite registrar a necessidade de revisão e descrever o trabalho a realizar.
Identificação da pendência
Use as tarefas para sinalizar documentos que precisam de conferência. A revisão pode fazer parte da preparação das páginas e das informações do cadastro.
Descrição da atividade
Indique o destinatário e escreva uma orientação objetiva. Informar o que precisa ser conferido ajuda a equipe a compreender a pendência e a dar continuidade ao trabalho.
Preparação para distribuição
Após o trabalho de revisão, confira o documento e suas informações antes de seguir para assinatura ou compartilhamento. Adote critérios claros para essa conferência.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Se uma página estiver pouco legível, descreva a necessidade de conferir a captura e indique o responsável pela atividade. A orientação evita que a equipe precise deduzir o motivo da revisão.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
