Ilustração conceitualAcervo organizado para consultas posteriores.
Separe a rotina ativa do acervo arquivado.
O arquivamento no Trend GED permite retirar documentos da lista de trabalho sem excluí-los. Isso ajuda a manter a rotina organizada e preserva o acervo para consultas posteriores.
Organização da lista de trabalho
Separe documentos que já concluíram sua participação na rotina ativa. A lista fica mais focada no que ainda precisa de acompanhamento.
Manutenção do documento
Arquivar não significa excluir. O recurso mantém o documento no acervo para que sua informação continue disponível para consultas posteriores.
Critérios para a equipe
Estabeleça quando um documento deve sair da rotina ativa. Combine essa decisão com a conferência das pendências, da identificação e das responsabilidades de acesso.
Na rotina da equipe
Como aplicar ao seu acervo
Após a conclusão de uma atividade administrativa, a equipe pode arquivar os documentos correspondentes, mantendo-os organizados para atender consultas futuras.
Conheça o recurso na prática
Converse sobre o seu processo.
Apresente a rotina da sua equipe e avalie o Trend GED em uma demonstração.
